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1.개인정보의 수집 및 이용목적

연구소는 원활한 서비스 제공을 위하여 홈페이지, 서면, 전화, 상담게시판 등을 통하여 고객님이 동의한 경우에 한해서 개인정보를 수집하고 있습니다. 각 수집항목에 대한 이용목적은 다음과 같으며, 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않습니다. 만약, 이용목적이 변경될 시에는 별도로 동의를 구할 예정입니다.

구분 수집 내용 목적 보유 기간
회원가입 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일주소, 휴대폰 번호, 주소(선택)
※ 14세 미만의 경우 : 법정대리인 정보(이름, 이메일, 휴대폰 번호)
· 이용자의 식별 및 회원서비스 제공
· 서비스 이용에 대한 공지 및 상담 등
회원 탈퇴시 까지
시험응시 이름, 사진, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 학교, 학년, 반, 주소, 연락처, 이메일 · 시험 진행 및 성적 처리 법정의무 보관기간
결제관련 결제정보 : 카드번호, 계좌번호 등 · 시험 응시료 결제 법정의무 보관기간
자동생성 IP주소, 쿠키, 접속일시, 기타 서비스 이용기록 · 서비스 이용기록 및 통계 분석
· 개인정보 침해사고 대비
법정의무 보관기간

2. 개인정보의 보유 및 이용기간

고객님의 개인정보는 회원 탈퇴 즉시 파기됩니다. 단, 아래와 같이 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 관련 법령에 따라 보유 및 이용합니다.

관련 법령 보유 내용 보유 기간
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 및 동법 시행령 표시/광고에 관한 기록 6개월
계약 또는 청약 철회에 관한 기록 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
통신비밀보호법 및 동법 시행령 인터넷 로그기록, 접속지 추적자료 3개월

※개인정보 유효 기간제에 따라 1년(회원이 별도로 요청한 경우 그 기간) 동안 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보는 파기됩니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

연구소는 서비스 향상 및 부대업무 대행 등 고객 편의제공 및 관리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시, 고객님의 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하여 엄격히 운영하고 있습니다. 수탁기관 및 업무내용은 다음과 같습니다.

위탁 업무 내용 수탁자
응시자 접수 대행 및 고사장 관리 운영, 상담 및 안내 전국 구주이배 학원

4. 이용자 및 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

고객님 및 법정대리인은 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 고객님께서는 언제든지 등록되어 있는 회원님의 개인정보를 열람 및 수정하실 수 있습니다.
2) 회원님께서 직접 권리 행사를 하실 수 없는 경우에는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3) 회원님께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않겠습니다.
4) 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

1) 파기절차
고객의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보유 사유(보유 및 이용기간 참조)에 따라 일정기간 보관 후 삭제하거나 파기합니다.
2) 파기방법
① 종이(서면)에 작성, 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기
② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

6. 개인정보의 안전성 확보조치

연구소는 이용자의 개인정보를 소중히 여기며, 개인정보를 처리함에 있어서 다음과 같은 노력을 다하고 있습니다.
1) 내부관리계획의 수립
․ 개인정보의 안전한 처리를 위한 기준으로 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
2) 개인정보 취급자 최소화
․ 개인정보를 처리하는 직원을 최소화 하며, 해당 직원들의 PC는 외부 인터넷망과 내부망을 분리하여 개인정보 유출 가능성을 줄이고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 데이터베이스와 개인정보처리시스템에 대한 접근 통제 기준을 체계적으로 마련하고 지속적인 감사를 시행하고 있습니다.
3) 정기 교육
․ 개인정보 취급자들을 대상으로 정기 교육을 실시하고, 전사 직원을 대상으로 개인정보 이슈 사항을 전파하여 개인정보의 중요성을 강조하고 있습니다.
4) 해킹이나 바이러스로부터 보호
․ 시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치하여 개인정보의 유출이나 훼손으로부터 보호합니다. 또한, 개인정보 훼손에 대비하여 정기적 백업을 수행하고 백신프로그램을 이용하여 자료의 유출 및 손상을 방지하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
․ 이용자의 개인정보 전송 시 암호화된 통신구간을 이용하고, 비밀번호 등 중요정보는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화 합니다.
6) 물리적 통제
․ 개인정보 처리와 관련된 시스템들은 통제구역에 위치하며, 출입을 통제합니다. 또한 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

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3) 쿠키의 설치, 운영 및 거부
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8. 개인정보처리방침 변경 등에 대한 고지

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․ 개인정보 처리방침 시행일자 : 2021년 9월 1일